انجمن او-اسپرت جمهوری اسلامی ایران

آیین‌نامه مدیریت استعفا و ممنوعیت بازگشت در انجمن او-اسپرت جمهوری اسلامی ایران (اوسایری)

مقدمه:

به استناد ماده 14 از فصل چهارم اساسنامه جمهوری اسلامی ایران ( اوسایری)، هر شخص حقیقی که به هر دلیل از سمت یا عضویت رسمی خود در انجمن استعفا داده و استعفای وی طبق روال قانونی پذیرفته شود، از تاریخ پذیرش استعفا، حق بازگشت، انتصاب، عضویت یا اشتغال مجدد در هر یک از بخش‌ها، کمیته‌ها، تیم‌ها و ساختارهای رسمی انجمن را نخواهد داشت. این ممنوعیت دائمی بوده و برای تمامی سطوح و موقعیت‌ها لازم‌الاجرا است.

فصل اول کلیات

ماده ۱ هدف

این آیین‌نامه با هدف ایجاد ثبات مدیریتی، ارتقای نظم اداری، پیشگیری از خلأهای ساختاری و جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی از فرآیند استعفا، نحوه ثبت استعفا و شرایط ممنوعیت بازگشت افراد مستعفی به ساختار رسمی انجمن او-اسپرت جمهوری اسلامی ایران (اوسایری) را تعیین می‌کند.

ماده ۲ دامنه شمول

مفاد این آیین‌نامه شامل کلیه سمت‌ها و مسئولیت‌های رسمی انجمن او-اسپرت جمهوری اسلامی ایران (اوسایری) شامل:

            •          هیئت‌رئیسه

            •          کمیته‌ها (فنی، داوران، آموزش، مسابقات، استعدادیابی و…)

            •          مسئولان استانی

            •          کارکنان اداری و اجرایی

            •          مدیران روسا، نواب رئیس و مدیران اجرایی کمیته و رشته های تخصصی

می‌گردد.

ماده ۳ تعاریف

            •          استعفا: درخواست کتبی فرد برای ترک یک سمت یا مسئولیت رسمی در انجمن.

            •          مقام صلاحیت‌دار: رئیس انجمن یا هیئت‌رئیسه طبق اساسنامه.

            •          ممنوعیت بازگشت: سلب دائمی صلاحیت همکاری مجدد در ساختار رسمی انجمن.

 

 

فصل دوم فرآیند استعفا

ماده ۴ نحوه ارائه استعفا

            1) استعفا باید صرفاً به‌صورت کتبی، دارای تاریخ، نام، سمت باشد.

            2) نامه استعفا باید به رئیس و یا دبیرکل  انجمن ارسال شده و در دبیرخانه انجمن ثبت شود.

            3) استعفای شفاهی غیررسمی و فاقد اعتبار است.

            4) استعفا از طریق پلتفرم های رایج در مکاتبات روزانه انجمن شامل واتس آپ، ایمیل و پست دارای اعتبار است

 

ماده ۵ بررسی و ابلاغ نتیجه

1) مقام صلاحیت‌دار موظف است ظرف هفت روز کاری درباره قبول یا رد استعفا تصمیم‌گیری کند.

2) نتیجه بررسی باید به فرد اعلام گردد.

3) عدم پاسخ در مهلت مقرر، به‌منزله عدم پذیرش استعفا است.

تبصره: در صورت عدم پاسخ به استعفاء و ارائه استعفاء مجدد فرد هیات رئیسه موظف پذیرش استعفاء خواهد بود

 

فصل سوم ممنوعیت بازگشت

ماده ۶ – اصل ممنوعیت بازگشت پس از پذیرش استعفا،

از تاریخ پذیرش رسمی استعفا، فرد مستعفی به‌صورت دائمی فاقد صلاحیت همکاری مجدد در هر سطح از انجمن او-اسپرت ج. ا. ایران (اوسایری) خواهد بود.

ماده ۷ گستره ممنوعیت

ممنوعیت بازگشت شامل موارد زیر است:

1) عضویت در هیئت‌رئیسه

2) تصدی مسئولیت کمیته‌ها

3) مسئولیت‌های استانی یا شهرستانی

4) مشاوره رسمی، مدیریتی، فنی یا اجرایی

5) حضور در ساختارهای ملی از جمله کمیته‌های داوران، مربیان، ناظران و مدرسان

6) دریافت هرگونه حکم انتصاب از سوی انجمن

ماده ۸ درج در فهرست افراد فاقد صلاحیت همکاری مجدد

1) دبیر انجمن موظف است نام فرد مستعفی را پس از پذیرش استعفا در فهرست محرمانه افراد فاقد صلاحیت ثبت نماید.

2) این فهرست مرجع رسمی برای کلیه تصمیمات مربوط به انتصابات خواهد بود.

3) هرگونه حکم صادره برای افراد مشمول ممنوعیت فاقد اعتبار قانونی است.

 

فصل چهارم ضمانت اجرا

ماده ۹ مسئولیت نظارت

            •          مسئول اجرا و نظارت بر این آیین‌نامه، دبیر انجمن و کمیته انضباطی انجمن او-اسپرت ج.ا. ایران ( اوسایری) هستند.

            •          در صورت نقض مقررات، کمیته انضباطی موظف است پرونده تشکیل داده و رأی مقتضی صادر کند.

ماده ۱۰ تخلفات اداری

صدور حکم انتصاب یا همکاری برای افراد مشمول ممنوعیت بازگشت، تخلف اداری محسوب شده و مقام صادرکننده مطابق مقررات انضباطی پاسخگو خواهد بود.

فصل پنجم – استثنائات

ماده ۱۱ شرایط ویژه (اختیاری)

در صورت ضرورت‌های بسیار خاص و بنابر تشخیص هیئت‌رئیسه انجمن:

  1. بازگشت فرد مستعفی تنها با رأی موافق دو سوم اعضای مجمع عمومی انجمن او-اسپرت ج.ا. ایران ( اوسیاری)
  2. بازگشت فرد مستعفی تنها با درخواست رئیس و یا دبیرکل فدراسیون جهانی در صورت داشتن کرسی معتبر در فدراسیون بین المللی

هر دو مورد فوق با ذکر دلایل موجه امکان‌پذیر است.